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工具与提效练会省事
学完你能：判断哪一段值得自动化，并写出一份智能体配置单。
工具越学越多，时间却没有省下来；想自动化，又不知道从哪里开始。真正该问的不是「哪个工具最强」，而是「哪段重复劳动最值得交出去」。
一、先画 AS-IS→TO-BE 流程图
左边画现在怎么做，右边画希望怎么做，把每一步的负责人、输入、输出和等待时间都写上。重复环节和返工点会直接显出来。
对着图问三句：是否重复出现？出错后能否低成本修改？省下的时间是否值得搭建和维护？三个答案都偏「是」，再动手。
二、四大工具各就各位
DeepSeek：想。拆问题、做分析、出初稿。
豆包：写。文案、改写、多平台表达。
即梦：画。图片和视觉素材。
WorkBuddy：建。网页、文件、工具和系统搭建。
工具会更新，分工逻辑不必频繁换。不要因为新版本出现，就把已经跑顺的流程全部推倒。
三、智能体要有岗位，不只是有名字
按照「角色、知识库、转人工、成功标准、异常标准」搭建，再用正常、模糊、错误、越界等问题测试。上下文也要管理：一个对话尽量只做一类任务，任务结束就新建，避免旧内容污染新任务。
普通对话主要给建议，Agent（智能体，同一个东西的中英文两种叫法）还要具备两项执行能力：
工具调用：不仅说「应该怎么做」，还能在授权范围内使用文件、网页、表格等工具完成一步实际工作。
反馈修正：执行后对照判定标准检查结果，发现遗漏就补充，发现错误就重做；连续失败或越界时停止并交给人。
最小闭环是：目标 → 步骤 → 工具执行 → 结果检查 → 人工验收。没有结果检查，只是把回答变长；没有人工验收，执行再快也不能直接交付。
数据脱敏、账号权限、密钥和事实审核由人负责。智能体可以执行，不能替人承担后果。
提示词模板：
任务：分析一项工作流程，判断是否值得自动化，并给出最小搭建方案。 输入：当前步骤是【填写】；每周次数【填写】；每次耗时【填写】；常见错误【填写】；可用工具【填写】。 判定：只改造重复且容错较高的环节；能计算预计节省时间；保留人工检查点；执行结果能对照标准自查并修正。 约束：不为追求技术而增加无关工具；涉及隐私、报价和承诺的步骤不得自动决定；工具调用不得超出授权范围。 交付：AS-IS与TO-BE步骤、判断三问答案、智能体五要素、工具调用与反馈修正步骤、测试清单、预计节省时间。
先问自己三句
一、你每周重复三次以上的事，是哪件？
二、按三问，它值不值得自动化？
三、为了省事，你愿意放弃哪一步的手工？
动手做一遍
按下面的格子填，填完往下看。
- 现有步骤：________________
- 每步耗时：________________
- 常见错误：________________
- 判断三问答案：________________
- 五要素：________________
- 五个测试：________________
- 预计省下的时间：________________
- 人工检查点：________________
做完看这五个格子
□ 重复性
□ 省下的时间
□ 人工检查点
□ 异常停下
□ 授权范围
这篇带走的成果：一对流程图、一张自动化判断表、一个经过测试的智能体或流程。
读完去练：我的系统 → 六块快照，看工具缺哪一块。